Texto aprobado por la Comisión Administrativa  durante su sesión del 25 de septiembre de 2013 y enmendado en la sesión del 25 de marzo de 2015 y del 28 de septiembre de 2016.

1. Con objeto de mantener viva la memoria del profesor Romain Yakemtchouk y de su obra en el campo de las relaciones internacionales, la Real Academia de Ciencias de Ultramar de Bélgica ha establecido un Fondo Profesor Romain Yakemtchouk, instituido por iniciativa del Profesor Romain Yakemtchouk (†) y de la Señora Marie-Thérèse Bockstaele (†), directora ejecutiva honoraria del Instituto Real de las Relaciones Internacionales (Egmont) (Bélgica).

2. El Fondo ha sido constituido por un capital inicial de 25 000 EUR. El mismo será incremen-tado con los intereses devengados así como con potenciales donaciones y legados a la Academia para ese fondo.

3. El Fondo será administrado por la Comisión Administrativa de la Academia en una cuenta separada.
Si el activo o capital del Fondo no alcanza para otorgar un premio de monto razonable, la Comisión Administrativa está autorizada para integrar el saldo en los asientos generales de la Academia.
No obstante, cualquier decisión para integrar el Fondo en las propiedades de la Academia no se podrá hacer hasta cincuenta años después de su creación.

4. El Fondo se ha creado con miras a otorgar el «Premio para los Estudios de las Relaciones Internacionales Profesor Romain Yakemtchouk» al autor de una tesis doctoral de gran valor científico, defendida desde hace menos de tres años, escrita en español, francés, neerlandés o inglés, sobre un tema referente a las relaciones internacionales o a la problemática de la paz. El enfoque se centrará obligatoriamente en los países de ultramar.

5. Los miembros de la Real Academia de Ciencias de Ultramar no pueden competir por el Premio.

6. El monto del Premio es de 2 500 EUR. Será otorgado cada tres años y por primera vez en 2015. La Comisión Administrativa está autorizada para cambiar el monto del Premio y su periodicidad.

7. Las obras sometidas deberán llegar a la secretaría de la Academia antes del 1 de febrero del año en el cual el Premio es otorgado: seis documentos de papel y una versión electrónica. Para los candidatos de los países de ultramar (países en desarrollo y países emergentes) bastarán tres ejemplares de papel y un documento electrónico. Los candidatos adjuntarán a su petición un resumen de 1 200 palabras máximo, un curriculum vitae y una carta de motivación.

8. El Premio es otorgado por la Sección de Ciencias Humanas, sobre la propuesta de un Comité ad hoc.

Este Comité incluye:

a. La difunta Sra. Marie-Thérèse Bockstaele (†), directora ejecutiva honoraria del Instituto Real de las Relaciones Internacionales (Egmont) (Bélgica) o su representante;
b. El Secretario Permanente de la Academia, quien está a cargo de la secretaría;
c. Dos miembros designados por la Sección de Ciencias Humanas, durante la sesión del mes de febrero inmediata al envío de las tesis, entre miembros numerarios, numerarios honorarios, asociados y asociados honorarios de la Academia;
d. El decano de la facultad de ciencias políticas de la Université catholique de Louvain o un profesor que lo represente.

Si el tópico de una tesis lo requiere, el Comité puede convocar a uno o dos especialistas, incluyendo personas no pertenecientes a la Academia, para su asesoramiento.

9. El dictamen del Comité ad hoc será enviado a la Sección de Ciencias Humanas antes del 10 de mayo próximo a la deliberación de este Comité.

10. No habrá ninguna correspondencia por lo que se refiere a la deliberación del comité.

11. La Sección de Ciencias Humanas nominará al premiado durante su sesión de mayo. Esta nominación resultará del voto a mano alzada de los miembros numerarios, asociados y corres-pondientes presentes. Para ser nominado el candidato debe obtener mayoría absoluta de los votos. Si no se obtiene una mayoría después de tres rondas el Premio no será otorgado y el dinero quedará en el Fondo.

12. El Premio no puede ser dividido.

13. El autor de la obra premiada será investido con el título de “Laureado del Premio para los Estudios de las Relaciones Internacionales Profesor Romain Yakemtchouk”.

14. La Academia puede decidir publicar la obra si ésta aún no ha sido publicada. En todas sus futuras publicaciones relacionadas con la obra premiada el laureado deberá referirse a la Academia y al Premio.